Una vez instalado y configurado el sistema para su funcionamiento se pasa a la fase de carga de datos, codificación del inventario, clientes, proveedores y todas las tablas y parámetros requeridos para la gestión de los procesos como lo son las clases, marcas, clientes, entre otros. Esta carga de datos generalmente la realiza la empresa con su personal administrativo que ha recibido la inducción y capacitación sobre el uso del sistema.
                En ocasiones la empresa decide que se le preste el servicio de carga de datos para agilizar los procesos y poner en funcionamiento de forma más rápida la fase de prueba y puesta a punto ya con los datos cargados. Este servicio lo ofrecemos con la intención de garantizar una buena codificación del sistema y cumplir los lapsos óptimos para el inicio operativo del sistema. En este sentido, Simonides C.A. pone a la disposición el personal y equipos necesarios para la carga de datos, bajo las recomendaciones y asesoría que se emiten para la empresa la cual suministrara los formularios y protocolos para la codificación.