DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El Sistema administrativo para la gestión empresarial, integra los módulos de compras, inventario, ventas, facturación, punto de venta (caja), cuentas por cobrar, cuentas por pagar, banco, impuestos entre otros. Diseñado para la gestión eficiente del inventario por medio de los procesos de recepción de mercancía y facturación. Integra las características necesarias para los contribuyentes especiales, retenciones del IVA y del ISLR.
VERSION SERVICIOS
La versión Servicios está diseñada para la gestión de comercios dedicados a la prestación de servicios de cualquier clase, aunado a su característica básica de gestión de ventas de productos terminados. Es una versión de gama alta dirigido a empresas que deseen controlar los procesos involucrados desde el momento de generar una orden de servicio hasta el momento de realizar la facturación del mismo. Ideal para talleres mecánicos, de pintura, servicios electrónicos y para toda empresa que realice cualquier tipo de reparación o servicio y desee controlar sus procesos. El sistema gestiona las ordenes de servicios generadas controlando los requerimientos necesarios para la realización del servicio, las órdenes de compra que el Dpto. de compras requiere para dicho servicio, la aprobación de las órdenes de compra por parte del departamento de finanzas o administración, generación de los informes de diagnóstico y final por parte del dpto. de servicios, asignación de presupuestos desde el dpto. de administración, facturación, entre otros procesos. Toda actividad realizada sobre una orden de servicio es tratada como una gestión, por las cuales se podrán controlar las llamadas entrantes o salientes de clientes, los correos electrónicos recibidos o enviados, SMS, Notificaciones, Diligencias y todo lo concerniente a cualquier trámite que se realice sobre la orden, así el supervisor o administrador de los servicios estará al tanto en tiempo real de las gestiones de una orden. Ofrece análisis estadísticos para medir la eficacia en cada uno de los procesos definidos. Posee características avanzadas en el manejo del punto de venta para realizar las transacciones de forma sencilla y segura.
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CARACTERISTICAS
- Gestión de los módulos de: Inventario, Compras, Ventas, Facturación, Impuesto, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Banco, Punto de Venta (Caja)
- Manejo de múltiples monedas, Bs. y dólares.
- Manejo de impresoras fiscales.
- Retención del IVA, ISLR.
- Consultas y reportes impresos.
- Manejo de códigos equivalentes enlazados al código del producto.
- Visualización en pantalla de la imagen del producto para aportar mayor detalle al vendedor.
- Módulo de Requisiciones.
- Módulo de Órdenes de Compra.
- Módulo de Ordenes de Servicio.
- Panel de Gestión.
- Gestión de Garantías.
- Estadística de eficacia en los procesos.
- Sistema multiusuario para instalación en redes locales.
- Licencia Original pagadera una sola vez y sin vencimiento.
- Soporte técnico y asistencia al Usuario.
INSTALACIÓN
El sistema puede ser instalado de forma remota o presencial en sus oficinas si está en el área de Maracay Edo, Aragua.
La instalación remota se puede realizar con facilidad mediante un programa de gestión remota como el TeamViewer lo cual permitirá tener acceso a su equipo como si estuviésemos frente a él. El cliente podrá observar en pantalla todo el proceso de instalación.
Una vez instalado se otorgan 2 meses (60 días) para la prueba y puesta en marcha del sistema, en este periodo se realizaran las adaptaciones necesarias que el sistema requiera para el buen funcionamiento y cobertura de las necesidades de su empresa. Las modificaciones y adaptaciones no tendrán un costo adicional siempre y cuando sean rutinas enmarcadas en el contexto del sistema y en los procesos críticos de la empresa.
Contará con soporte técnico y asistencia permanente una vez finalizada la instalación y el periodo de adaptación bajo los planes de mantenimiento y soporte técnico que Ud. prefiera y se ajusten a su presupuesto.
Sistema Administrativo Simonides Versión Servicios
Los procesos están vinculados o integrados entre sí, es decir, al momento de realizar una venta de algún producto, el sistema procede a descargar el inventario, generar el registro de venta y a crear un registro en cuentas por cobrar si la factura es a crédito. En este caso el sistema gestiona de forma automática 3 procesos, la descarga del inventario, el registro de la venta y el registro de la cobranza, todo de forma automática con los controles de seguridad y validación de datos robusta y confiable.
El proceso de facturación es sumamente sencillo, permitiendo al operador buscar productos de forma fácil y rápida. Cuenta con un buscador discriminativo por descripción y posee la característica de mostrar una imagen del producto en pantalla lo cual facilita al vendedor comparar las piezas que el cliente está solicitando con la existente en el inventario. Si la facturación depende de una orden de servicio, simplemente de captura el presupuesto asignado a la orden y se factura de forma rápida y sencilla.
Se integran los módulos de requisiciones con las órdenes de compra para realizar efectivamente los pedios a proveedores dependiendo lo indicado en la orden de servicio.
Se gestionan las garantías permitiendo llevar un control eficiente de dichos casos.
Contempla un módulo de punto de venta para gestionar los procesos de caja, permitiendo la cancelación de facturas en diversas formas de pago como lo son: efectivo, tanto en moneda extranjera o nacional, pago móvil, tarjeta de débito o crédito, depósito bancario o transferencias, billetera móvil (PayPal, Petro), entre otros.
La característica de códigos equivalentes le permite asociar a su producto el código que el proveedor le asigna, de esta forma podrá buscar y relacionar los productos de su inventario con los códigos de productos de su proveedor, denominándolos códigos equivalentes.
La creación de códigos compuestos le permite relacionar varios códigos del inventario a un solo código de producto que será el que se facturara. Por ejemplo: un kit de croché, este podría ser un código compuesto pero estaría formado por los códigos individuales del disco, plato y collarín, 3 productos conformarían al código compuesto kit de croché. De esta forma al facturar el producto kit de croché, el sistema descarga automáticamente del inventario los 3 códigos asociados al código compuesto.
Se integra un módulo de órdenes de compras con el módulo de recepción de mercancía los cuales gestionan la compra de mercancía y la carga del inventario, ofreciendo consultas y reportes y que permiten el analices para la realizar una compra eficiente.
Los módulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar gestionan todo lo necesario al pago de las facturas a nuestros proveedores y el cobro de las facturas de nuestros clientes.
El módulo de banco le permite gestionar las cuentas bancarias, los movimientos de depósitos, cheques, entre otros, así como la impresión de cheques.
El sistema le brinda la posibilidad de gestionar y controlar los procesos inherentes al impuesto IVA y al ISLR. Realiza retenciones, tanto en compras como en ventas y lleva el control de los libros de compra y venta del IVA. Está diseñado para dar soporte de gestión a los contribuyentes especiales, generando de forma automática el archivo de declaración que se carga al seniat.
Dispone de las funciones para imprimir en impresoras fiscales, bien sean de matriz punto, o tiqueras.
Compatible con Windows XP, Vista, 7, 8, 10.
Esta son algunas de las características de este novedoso sistema que le ayudara a gestionar su negocio de forma fácil, amena y segura.
El sistema puede ser instalado de forma remota (a nivel nacional) o presencial en sus oficinas si está en el área de Maracay Edo, Aragua.
La instalación remota se puede realizar con facilidad mediante un programa de gestión remota como el TeamViewer lo cual permitirá tener acceso a su equipo como si estuviésemos frente a él. El cliente podrá observar en pantalla todo el proceso de instalación.
Una vez instalado se otorgan 2 meses (60 días) para la prueba y puesta en marcha del sistema, en este periodo se realizaran las adaptaciones necesarias que el sistema requiera para el buen funcionamiento y cobertura de las necesidades de su empresa. Las modificaciones y adaptaciones no tendrán un costo adicional siempre y cuando sean rutinas enmarcadas en el contexto del sistema y en los procesos críticos de la empresa.
Contará con soporte técnico y asistencia permanente una vez finalizada la instalación y el periodo de adaptación bajo los planes de mantenimiento y soporte técnico que Ud. prefiera y se ajusten a su presupuesto.